Como Funciona o ECOnomia

1. O que é o ECOnomia

O ECOnomia é um sistema de gestão e compartilhamento de viagens entre órgãos parceiros, criado para reduzir custos operacionais, otimizar o uso de veículos oficiais e diminuir impactos ambientais.

A plataforma permite o cadastro de viagens (com origem, múltiplos destinos e períodos), a solicitação de compartilhamentos de carona e/ou transporte de materiais, o acompanhamento da execução por motoristas e a gestão completa do ciclo da viagem por gestores, com notificações e rastreabilidade de todas as etapas.

O projeto surgiu a partir de uma parceria entre TRE-PI, TRT22 e TJPI, com foco em promover integração institucional e ampliar o reaproveitamento de rotas e recursos logísticos entre os órgãos participantes.

Em reconhecimento ao seu impacto e caráter inovador, o ECOnomia foi vencedor do Prêmio Inovação do Poder Judiciário, na modalidade Gestão Judicial Inovadora – Ideias Inovadoras, edição de 2024.

Além de apoiar a economia de recursos e a sustentabilidade, o sistema fortalece a cooperação entre órgãos parceiros, ampliando a eficiência do planejamento logístico e a transparência de todas as etapas da viagem.

2. Acesso ao Sistema

O acesso ao sistema ECOnomia ocorre por meio de auto cadastro, disponível na opção “Cadastrar-se” na tela inicial de login.

Durante o cadastro, o usuário deverá obrigatoriamente informar seu e-mail institucional, pertencente a um dos órgãos parceiros do sistema. Essa exigência garante que apenas servidores vinculados aos órgãos participantes possam se cadastrar. E-mails com domínios diferentes dos domínios institucionais autorizados não serão aceitos.

Após o envio do formulário de cadastro, o sistema encaminhará automaticamente um e-mail de ativação da conta para o endereço institucional informado. Nesse e-mail, o usuário deverá clicar no botão de ativação para confirmar o cadastro e liberar o acesso ao sistema.

Somente após a confirmação por meio do botão de ativação a conta será considerada ativa e o usuário poderá realizar login no ECOnomia.

Todo usuário que realiza o auto cadastro recebe, inicialmente, o perfil padrão de “Servidor”. A atribuição de perfis adicionais é realizada exclusivamente por um usuário com perfil de Gestor.

2.1 Passo a passo para se cadastrar

1. Acesse a tela de login do sistema ECOnomia;
2. Clique na opção “Cadastrar-se”;
3. Preencha o formulário de cadastro utilizando seu e-mail institucional;
4. Envie o formulário de cadastro;
5. Acesse sua caixa de e-mail institucional;
6. Localize o e-mail de ativação enviado pelo sistema ECOnomia;
7. Clique no botão de ativação disponível no e-mail;
8. Após a ativação, retorne à tela de login e acesse o sistema com suas credenciais.

3. Tela Inicial: Visão Geral

O Dashboard de Visão Geral é a primeira tela exibida automaticamente após o login no sistema ECOnomia. Ele funciona como ponto central de navegação, reunindo as principais informações e indicadores do sistema em um único local. A qualquer momento, o usuário pode retornar ao dashboard clicando na opção “Início”, disponível no menu lateral.

3.1 Indicadores principais de viagens

Na parte superior do dashboard são exibidos cards resumidos, que apresentam a quantidade total de viagens por situação:

• Viagens planejadas;
• Viagens disponíveis;
• Viagens fechadas;
• Viagens concluídas;
• Viagens canceladas.

Cada um desses indicadores é clicável e direciona o usuário diretamente para a listagem filtrada de viagens correspondente ao status selecionado.

3.2 Indicadores de compartilhamentos aprovados (impacto)

O dashboard apresenta também uma área dedicada aos Compartilhamentos Aprovados, consolidando o impacto gerado pelos compartilhamentos efetivamente aprovados no sistema.

Nessa seção, são exibidos indicadores de economia estimada e de emissões evitadas (CO₂), além de métricas complementares (ex.: quilômetros evitados e litros estimados).

3.2.1 Metodologia de cálculo da distância entre cidades (km)

Para cada compartilhamento, o ECOnomia calcula a distância entre a cidade de origem e a cidade de destino com base nas coordenadas geográficas cadastradas (latitude e longitude) em cada cidade.

1. Coordenadas geográficas: cada cidade possui latitude e longitude em graus decimais.
2. Método utilizado: o cálculo utiliza o método de Haversine, estimando a distância geodésica (em linha reta) entre dois pontos sobre a superfície terrestre.
3. Resultado: a distância é obtida em quilômetros (km) e padronizada com arredondamento para 2 casas decimais.
4. Persistência: a distância calculada é registrada no compartilhamento, garantindo rastreabilidade e consistência histórica.
5. Exceções: caso alguma cidade não possua coordenadas suficientes (latitude/longitude), a distância não é calculada e os indicadores associados (economia e CO₂) não são derivados.

Observação: a distância calculada é uma estimativa padronizada (linha reta) e não representa necessariamente o trajeto rodoviário real.

3.2.2 Metodologia de cálculo da economia estimada (R$)

A economia financeira estimada representa o valor aproximado associado ao deslocamento evitado por meio do compartilhamento. O cálculo utiliza a distância estimada, o consumo médio do veículo e o preço do combustível na data de referência.

1. Distância (km): calculada entre cidade de origem e cidade de destino do compartilhamento.
2. Consumo médio do veículo (km/l): obtido do tipo de veículo associado à viagem.
3. Litros estimados:
   litros estimados = distância (km) / consumo médio (km/l)
4. Preço médio do combustível (R$/l): obtido da tabela de preços, adotando o último preço registrado igual ou anterior à data de saída da viagem.
5. Custo estimado:
   custo estimado (R$) = litros estimados × preço médio do litro
6. Persistência: o sistema registra “snapshots” (valores utilizados no cálculo), como consumo médio e preço do litro, garantindo histórico consistente.

3.2.3 Metodologia de cálculo do CO₂ evitado (kg ou t)

O CO₂ evitado representa a estimativa de emissão que deixou de ocorrer devido ao compartilhamento. O cálculo é baseado nos litros estimados e no fator de emissão do combustível.

1. Litros estimados: calculados conforme item 4.2.2.
2. Fator de emissão (kg CO₂/l): definido no cadastro do tipo de combustível.
3. CO₂ estimado:
   CO₂ (kg) = litros estimados × fator de emissão (kg CO₂/l)
4. Apresentação: quando aplicável, o valor pode ser exibido em toneladas (t) para facilitar a leitura:
   CO₂ (t) = CO₂ (kg) / 1000
5. Persistência: o sistema registra o fator de emissão utilizado e o CO₂ estimado no compartilhamento, garantindo rastreabilidade.

3.3 Gráficos analíticos

• Viagens por Órgão: apresenta a distribuição das viagens entre os órgãos participantes. Cada segmento funciona como link direto para a listagem de viagens do respectivo órgão.
• Compartilhamentos de Viagens: exibe a comparação entre viagens compartilhadas e não compartilhadas, permitindo acesso direto às listagens correspondentes a partir do gráfico.

3.4 Mapa de destinos

O dashboard exibe ainda um mapa interativo, que apresenta as cidades previstas nas viagens disponíveis no sistema. Cada ponto representa uma cidade presente no roteiro de uma ou mais viagens disponíveis. Ao selecionar um ponto, são exibidas informações como: nome da cidade, quantidade de viagens previstas que passam por ela e a data da viagem mais próxima associada àquele destino.

4. Perfis de Usuário

O sistema ECOnomia trabalha com diferentes perfis de acesso, que definem as funcionalidades disponíveis, os botões exibidos e as permissões de cada usuário dentro da plataforma.

4.1 Servidor

• Solicitar viagens;
• Acompanhar suas próprias viagens;
• Visualizar informações relacionadas às viagens das quais participa.

Esse é o perfil padrão atribuído automaticamente a todo usuário que realiza o auto cadastro no sistema.

4.2 Motorista

• Visualizar as viagens nas quais atua como motorista;
• Acompanhar os detalhes das viagens atribuídas;
• Anexar documentos relacionados à execução da viagem, quando exigido (como comprovantes, registros ou outros documentos operacionais).

4.3 Gestor

O perfil Gestor possui atribuições administrativas e operacionais mais amplas dentro do sistema. Cabe ao Gestor:

• Cadastrar e administrar viagens, sendo responsável pelo preenchimento completo das informações da viagem, conforme a tela de Nova Viagem, incluindo dias e horários de saída e retorno, cidades de origem e destino, motoristas, veículos, vagas e capacidade de carga.
• Avaliar e aprovar pedidos de compartilhamento realizados por outros usuários, decidindo se a solicitação será aprovada, rejeitada ou mantida em análise.
• Analisar e validar documentos anexados pelos motoristas, verificando se as informações e comprovações estão corretas e compatíveis com a viagem realizada.
• Gerenciar perfis de usuários, podendo adicionar ou remover perfis (Servidor, Motorista ou Gestor) conforme a necessidade, respeitando as políticas internas do órgão.

4.4 Acúmulo de Perfis

Os usuários podem acumular mais de um perfil no sistema. Para isso, é necessário que um usuário com perfil de Gestor realize a atribuição dos perfis adicionais no cadastro do usuário. As permissões, funcionalidades disponíveis e botões exibidos nas telas do sistema variam dinamicamente de acordo com o(s) perfil(is) associado(s) a cada usuário.

5. Gestão de Viagens

A viagem é a entidade central do sistema ECOnomia. Ela é criada, planejada e gerida pelos usuários com perfil de Gestor, que são responsáveis por organizar toda a logística de deslocamento entre os órgãos participantes.

Cada viagem pode conter as seguintes características:

• Origem e múltiplos destinos: uma mesma viagem pode contemplar várias cidades de destino, de acordo com o roteiro planejado;
• Tipo de deslocamento: ida e volta (quando há previsão de retorno) ou somente ida (quando não existe retorno programado);
• Datas e horários de saída e, quando aplicável, de retorno;
• Órgão organizador da viagem;
• Motorista responsável, veículo, passageiros, carga e documentos associados.

5.1 Indicação do motorista e veículo

No momento do cadastro da viagem, o Gestor indica o motorista responsável pela execução do deslocamento. Ao ser alocado, o motorista recebe uma notificação automática informando que foi designado para uma nova viagem.

O Gestor também informa o veículo que será utilizado, selecionando o tipo de veículo previamente cadastrado no sistema. Cada tipo de veículo possui, em seu cadastro, informações como:

• Capacidade máxima de passageiros;
• Capacidade máxima de carga.

5.2 Pedidos de compartilhamento

Os pedidos de compartilhamento podem ser realizados por servidores do próprio órgão que organizou a viagem ou por servidores de órgãos parceiros integrados ao ECOnomia. Esses pedidos são feitos a partir da funcionalidade de busca de viagens, onde são exibidas as viagens disponíveis (inclusive de órgãos parceiros), com informações como:

• Órgão organizador;
• Cidades de destino;
• Datas e horários de saída e retorno;
• Disponibilidade de vagas e/ou carga.

Com base nessas informações, o servidor pode solicitar uma carona na viagem ou o transporte de materiais (permanentes ou de consumo). O Gestor do órgão organizador é responsável por analisar cada pedido de compartilhamento, decidindo por sua aprovação, rejeição ou manutenção em análise.

5.3 Documentos e acompanhamento da viagem

Durante o ciclo da viagem, o Gestor também analisa os documentos anexados pelos motoristas, verificando registros e comprovações relacionadas à execução do deslocamento. Além disso, o Gestor acompanha e evolui o status da viagem, que pode assumir os seguintes estados:

• Disponível: viagem cadastrada e aberta para pedidos de compartilhamento por servidores do órgão organizador e dos órgãos parceiros.
• Fechada: viagem ainda não executada, mas com planejamento concluído (passageiros e cargas definidos), não permitindo novos pedidos de compartilhamento.
• Concluída: viagem realizada e encerrada no sistema.
• Cancelada: viagem que não será mais realizada, por razões internas do órgão organizador.

6. Pedidos de Compartilhamento

Os Pedidos de Compartilhamento representam a principal funcionalidade do ECOnomia e são realizados pelos usuários com perfil de Servidor. Essa funcionalidade permite que servidores aproveitem viagens já planejadas — do próprio órgão ou de órgãos parceiros — para transporte de passageiros e/ou materiais.

6.1 Buscar Viagem

O processo se inicia pela opção “Buscar Viagem”, disponível no menu principal do sistema. Ao acessá-la, o servidor visualiza uma tela de pesquisa de viagens planejadas, contendo filtros que facilitam a localização da viagem mais adequada à sua necessidade.

Os principais filtros disponíveis incluem:

• Status da viagem (ex.: Disponível);
• Órgão organizador da viagem (próprio ou órgão parceiro);
• Viagem compartilhável;
• Cidade de origem;
• Cidade(s) de destino;
• Tipo de filtro por data (data exata ou data aproximada);
• Data da viagem.

6.2 Listagem de viagens disponíveis

Após a busca, o sistema exibe uma listagem de viagens planejadas contendo identificação da viagem, período, órgão organizador, tipo de veículo, origem, destinos, status e indicação se a viagem é compartilhável. Nas viagens que permitem compartilhamento, é exibido o botão “Compartilhar”.

6.3 Cadastro do pedido de compartilhamento

Ao clicar em “Compartilhar”, o servidor acessa a tela de pedido e poderá informar os dados da sua solicitação:

• Cidade e endereço de origem;
• Cidade e endereço de destino;
• Passageiros:
  • O servidor pode se indicar como passageiro;
  • Pode indicar outros servidores, conforme a necessidade.
• Materiais:
  • Inclusão de materiais permanentes ou de consumo (quando houver);
  • Informações sobre responsáveis na origem e no destino, com contatos telefônicos.

6.4 Avaliação pelo Gestor

Após o cadastro, o pedido é encaminhado para análise do Gestor de Transportes do órgão organizador da viagem. O Gestor poderá aprovar ou recusar o pedido, informando os motivos (ex.: indisponibilidade de vagas, limitação de carga ou incompatibilidade logística). O servidor poderá acompanhar o status do seu pedido diretamente no sistema.

6.5 Status do Compartilhamento

• Em análise: pedido registrado e aguardando decisão do gestor do órgão organizador.
• Aprovado: pedido autorizado, integrando efetivamente a viagem com inclusão dos passageiros e/ou materiais aprovados.
• Não aprovado: pedido recusado, com indicação dos motivos.

6.6 Regras de Negócio

• Todo pedido inicia, obrigatoriamente, com status Em análise.
• A avaliação e decisão são de responsabilidade exclusiva do Gestor do órgão organizador da viagem.
• Somente pedidos com status Aprovado geram compartilhamento efetivo na viagem.
• Pedidos não aprovados não produzem efeitos sobre o planejamento da viagem.

7. Documentos

Cada viagem cadastrada no ECOnomia pode possuir documentos associados, que servem para comprovar, autorizar ou registrar informações relacionadas à execução do deslocamento. Esses documentos são inseridos pelos motoristas, de acordo com as regras internas e necessidades específicas de cada órgão.

7.1 Exemplos de documentos

• Autorizações administrativas para realização da viagem;
• Ordens de serviço ou documentos internos do órgão;
• Comprovantes de deslocamento;
• Registros fotográficos do veículo ou da carga transportada;
• Comprovantes de entrega de materiais;
• Outros documentos exigidos pelas normas internas do órgão organizador.

7.2 Regras para envio e acesso

• São aceitos arquivos nos formatos PDF e imagens.
• O envio de documentos exige a seleção de pelo menos um arquivo.
• Todos os documentos enviados ficam vinculados exclusivamente à viagem correspondente.
• Somente o motorista responsável pela viagem e usuários com perfil de Gestor podem visualizar, excluir ou manipular documentos, conforme as permissões do sistema e regras internas do órgão.

8. Demandas de Viagem

A funcionalidade de Demandas de Viagem foi criada para atender situações em que o servidor não encontra, no momento da busca, uma viagem compatível com sua necessidade de deslocamento ou transporte.

8.1 Cadastro de demanda

Quando não houver uma viagem adequada disponível, o servidor pode cadastrar uma demanda informando:

• Cidade de origem;
• Cidade de destino;
• Data inicial desejada;
• Data final desejada;
• Status da demanda (ativa ou não).

8.2 Notificação automática

Após o registro da demanda, o ECOnomia passa a monitorar continuamente o cadastro de novas viagens realizadas por qualquer um dos órgãos parceiros. Sempre que uma viagem compatível com a demanda for incluída — considerando origem, destino e período informado — o servidor será automaticamente notificado por e-mail.

9. Notificações

O ECOnomia possui um módulo centralizado de notificações, responsável por informar automaticamente os usuários envolvidos em todos os momentos relevantes do ciclo de vida de uma viagem, desde o seu cadastro até a sua finalização. As notificações buscam garantir transparência, rastreabilidade e comunicação ativa entre servidores, motoristas e gestores.

9.1 Eventos que geram notificações

• Cadastro de uma nova viagem pelo Gestor;
• Alocação de motorista em uma viagem;
• Cadastro de pedido de compartilhamento por um servidor;
• Avaliação de pedido de compartilhamento pelo Gestor (aprovação ou não aprovação);
• Atualização do status da viagem (Disponível, Fechada, Concluída, Cancelada);
• Cadastro de documentos da viagem pelo motorista, quando aplicável;
• Cadastro de viagem compatível com uma demanda registrada.

9.2 Visualização das notificações

• Exibe visualmente a quantidade de novas notificações não lidas;
• Permite acompanhar o histórico de notificações recebidas;
• Facilita o acesso rápido ao contexto relacionado (viagem, pedido ou demanda).

9.3 Notificações por e-mail

Além da visualização interna no sistema, todas as notificações relevantes também são encaminhadas por e-mail aos usuários envolvidos.

10. Compatibilidade com Dispositivos Móveis e Tecnologia PWA

O ECOnomia foi desenvolvido com foco em acessibilidade, mobilidade e usabilidade, sendo totalmente compatível com dispositivos móveis (smartphones e tablets), além de computadores convencionais.

10.1 Compatibilidade com dispositivos móveis

• Acessar todas as funcionalidades do sistema pelo navegador do celular;
• Realizar buscas, pedidos de compartilhamento e acompanhamento de viagens em mobilidade;
• Receber e consultar notificações de forma prática, mesmo fora do ambiente de trabalho.

10.2 Tecnologia PWA (Progressive Web App)

O ECOnomia utiliza a tecnologia PWA, que permite ao sistema ser instalado no dispositivo do usuário como se fosse um aplicativo, sem a necessidade de download em lojas oficiais (App Store ou Google Play).

• Ícone do sistema na tela inicial do dispositivo;
• Acesso rápido, semelhante a um aplicativo nativo;
• Execução em tela cheia, sem a interface do navegador;
• Melhor experiência de uso em dispositivos móveis.

11. Fluxo Geral do Sistema ECOnomia

O ECOnomia funciona de forma integrada, conectando Gestores, Servidores e Motoristas em um fluxo contínuo que vai do planejamento da viagem até sua execução e encerramento, com apoio de compartilhamentos, demandas e notificações automáticas.

11.1 Acesso e Perfis de Usuário

1. O usuário realiza auto cadastro por meio da opção “Cadastrar-se” na tela de login;
2. O cadastro exige e-mail institucional de órgão parceiro;
3. O usuário ativa sua conta por meio do botão de ativação enviado por e-mail;
4. Todo usuário inicia com o perfil Servidor;
5. Usuários com perfil Gestor podem atribuir perfis adicionais (Motorista ou Gestor).

11.2 Planejamento e Cadastro da Viagem (Gestor)

1. O Gestor cadastra uma nova viagem no sistema;
2. Informa: órgão organizador, origem e destinos, datas e horários (ida e, se houver, retorno), tipo de viagem (ida ou ida e volta), veículo (capacidade previamente cadastrada), motorista e se a viagem é compartilhável.
3. O motorista é notificado automaticamente da sua alocação;
4. A viagem inicia com status Disponível.

11.3 Busca de Viagens (Servidor)

1. O Servidor acessa o menu “Buscar Viagem”;
2. Utiliza filtros como status, órgão organizador (próprio ou parceiro), compartilhável, origem/destino e datas;
3. O sistema exibe viagens compatíveis, inclusive de órgãos parceiros.

11.4 Pedido de Compartilhamento (Servidor)

1. Ao encontrar uma viagem adequada, o servidor clica em “Compartilhar”;
2. Registra o pedido com origem/destino, passageiros e materiais (quando houver);
3. O pedido é criado com status Em análise;
4. O Gestor do órgão organizador é notificado.

11.5 Avaliação do Compartilhamento (Gestor)

1. O Gestor analisa capacidade de passageiros/carga e o planejamento da viagem;
2. Decide por aprovar (efetiva) ou não aprovar (recusa com justificativa);
3. O servidor solicitante é notificado do resultado.

11.6 Demandas de Viagem (Servidor)

1. Caso o servidor não encontre uma viagem compatível, pode cadastrar uma Demanda de Viagem;
2. Informa origem, destino e período desejado;
3. O sistema monitora continuamente novas viagens;
4. Quando houver viagem compatível, o servidor recebe notificação por e-mail.

11.7 Execução da Viagem (Motorista)

1. O motorista executa a viagem conforme planejamento;
2. Pode anexar documentos da viagem (PDFs ou imagens), conforme regras do órgão;
3. Somente o motorista e os gestores podem visualizar e manipular esses documentos.

11.8 Acompanhamento e Encerramento (Gestor)

1. O Gestor acompanha a viagem ao longo do ciclo;
2. Atualiza o status (Disponível, Fechada, Concluída, Cancelada);
3. Todos os envolvidos são notificados a cada mudança relevante.

11.9 Notificações (Sistema)

1. O sistema possui um módulo de notificações centralizado;
2. As notificações são exibidas no sistema (contador) e enviadas por e-mail;
3. Usuários são notificados desde cadastro, pedidos, avaliações, demandas, execução e finalização.

12. Galeria de Imagens

Clique em qualquer imagem para visualizar em tamanho ampliado.

1. Login

Tela de autenticação no sistema.

2. Cadastro de novo usuário

Auto cadastro usando e-mail institucional.

3. Recuperação de senha

Solicitação de redefinição de senha.

4. Seleção de perfil

Escolha do perfil de acesso disponível.

5. Usuário com múltiplos perfis

Gestor adiciona perfis ao usuário.

6. Dashboard – Visão Geral

Indicadores, gráficos e mapa.

7. Cadastro de viagem

Gestor registra origem, destinos, datas e motorista.

8. Gestão de viagens

Listagem e administração de viagens pelo gestor.

9. Buscar viagem

Servidor filtra e encontra viagens disponíveis.

10. Pedido de compartilhamento

Servidor informa passageiros e/ou materiais.

11. Gestão de compartilhamentos

Gestor aprova ou recusa solicitações.

12. Documentos da viagem

Motorista anexa documentos; gestor acompanha.

13. Viagens do motorista

Listagem focada nas viagens atribuídas.

14. Relatório / detalhes da viagem

Resumo operacional e informações consolidadas.

15. Cadastro de demandas

Servidor registra demanda quando não encontra viagem.

16. Listagem de demandas

Acompanhamento de demandas registradas.

17. Notificações

Central de avisos + contador visual.